Ipop My Baby – Manajemen keuangan yang efektif sangat penting untuk kelangsungan dan pertumbuhan bisnis. Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pemantauan sumber daya keuangan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Manajemen keuangan yang baik akan membantu bisnis menggunakan sumber daya secara efektif, memenuhi komitmen kepada para pemangku kepentingan, memperoleh keunggulan kompetitif, dan mempersiapkan stabilitas keuangan jangka panjang. Berikut beberapa strategi pentingnya:
Manajemen Keuangan Miliki rencana bisnis jelas
Rencana bisnis akan menetapkan di mana Anda berada dan ke mana Anda ingin mencapainya selama beberapa tahun ke depan. Rencana tersebut harus merinci bagaimana Anda akan membiayai bisnis dan aktivitasnya, uang apa yang Anda butuhkan, dan dari mana uang itu akan berasal.
Pantau posisi Manajemen Keuangan
Anda perlu terus memantau perkembangan bisnis dengan rutin. Pastikan Anda tahu seberapa banyak Manajemen Keuangan yang ada di rekening, berapa banyak penjualan yang sudah tercapai, dan seberapa banyak stok yang tersedia. Selain itu, jangan lupa untuk mengevaluasi posisi Anda dibandingkan dengan target yang sudah ditetapkan dalam rencana bisnis setiap bulannya.
Pastikan pelanggan membayar Anda tepat waktu
Bisnis sering kali menghadapi masalah besar akibat pembayaran pelanggan yang terlambat. Untuk mengurangi kemungkinan keterlambatan atau bahkan pembayaran yang tidak dilakukan, penting untuk menetapkan syarat dan ketentuan kredit dengan jelas sejak awal. Pastikan juga untuk mengirimkan faktur yang jelas dan tepat waktu. Menggunakan sistem Manajemen Keuangan yang terkomputerisasi akan sangat membantu Anda dalam memantau akun pelanggan.
Ketahui biaya harian Anda Manajemen Keuangan
Bahkan perusahaan yang paling menguntungkan pun dapat menghadapi kesulitan jika tidak ada cukup uang tunai untuk menutupi biaya harian seperti sewa dan upah. Anda harus mengetahui jumlah minimum yang dibutuhkan bisnis Anda untuk bertahan hidup dan memastikan Anda tidak kekurangan uang tersebut.
Selalu perbarui catatan akuntansi Manajemen Keuangan
Jika akun Anda tidak diperbarui, Anda dapat berisiko kehilangan uang karena gagal memenuhi pembayaran pelanggan yang terlambat atau tidak menyadari kapan harus membayar pemasok Anda. Ini adalah dasar dari manajemen keuangan yang baik. Dengan catatan terkini, Anda akan selalu memiliki kendali atas pencapaian target. Jika Anda keluar jalur, Anda dapat dengan cepat mengubah taktik.
Memperbarui catatan dengan berkala juga akan menyelamatkan Anda dari sakit kepala besar saat membayar pajak. Daripada mencari semua tagihan, tanda terima, dan faktur di akhir tahun, Anda dapat memperbarui catatan setiap minggu, atau menyewa seorang akuntan untuk membantu mengotomatiskan dan membuat segalanya lebih baik. Semakin cepat Anda mulai menerapkannya, semakin rendah dampaknya pada bisnis Anda.
Memenuhi tenggat waktu pajak
Jika Anda gagal memenuhi tenggat waktu untuk pengajuan pengembalian pajak dan pembayaran, Anda bisa dikenakan denda dan bunga. Ini tentu saja biaya tambahan yang bisa dihindari dengan sedikit perencanaan. Menjaga catatan yang akurat tidak hanya menghemat waktu, tapi juga uang untuk bisnis Anda, serta memastikan Anda hanya membayar pajak yang seharusnya. Makanya, sangat penting untuk selalu memenuhi kewajiban pajak tepat waktu.
Menjadi lebih efisien dan mengendalikan biaya overhead
Bisnis harus bisa beroperasi dengan efisien. Menghemat energi dan uang dapat dilakukan dengan menerapkan perubahan perilaku dan menggunakan peralatan yang ada secara lebih efisien. Ini adalah salah satu cara termudah untuk memangkas biaya. Area yang perlu diperhatikan di kantor rata-rata meliputi pemanas, pencahayaan, peralatan kantor, dan pendingin udara. Pertimbangkan berapa banyak yang Anda belanjakan di tempat karena itu sering kali merupakan biaya overhead terbesar bagi bisnis. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengurangi perjalanan bisnis dan bekerja dari jarak jauh.
Kontrol stok Manajemen Keuangan
Kontrol stok yang efisien memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat yang tersedia pada waktu yang tepat sehingga modal Anda tidak terikat secara tidak perlu. Anda harus menerapkan sistem untuk melacak level stok. Dengan mengendalikan hal ini, Anda dapat membebaskan uang tunai sambil memiliki jumlah stok yang tepat.
Dapatkan pendanaan yang tepat
Anda harus memilih jenis pendanaan yang tepat untuk bisnis Anda karena setiap jenis dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Bisnis yang lebih kecil biasanya lebih bergantung pada niche bisnis dan pendanaan pribadi, tetapi ini mungkin bukan jenis pendanaan terbaik untuk perusahaan Anda.
Atasi masalah saat muncul Manajemen Keuangan
Tantangan keuangan bisa membuat stres, tetapi bantuan dan saran tersedia untuk membantu Anda mengatasinya sebelum menjadi terlalu berat untuk ditangani. Jadi jangan ragu untuk meminta nasihat profesional sesegera mungkin. Beberapa langkah awal untuk meminimalkan dampaknya, termasuk mengatasi utang prioritas terlebih dahulu dan menilai bagaimana Anda dapat meningkatkan pengelolaan arus kas Anda.
Laporan Arus Kas Manajemen Keuangan
Laporan ini menunjukkan kepada Anda berapa banyak uang tunai yang telah Anda belanjakan dan hasilkan dalam suatu periode, dan pendorong utamanya. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus sangat menyadari posisi kas Anda. Keuntungan hanya berguna setelah Anda mengubahnya menjadi uang tunai dari pelanggan Anda. Anda kemudian dapat menggunakannya untuk mendorong bisnis Anda.
Manfaatkan perangkat lunak manajemen keuangan
Hemat waktu Anda yang berharga dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi dan alat analisis Manajemen Keuangan. Anda akan segera menemukan bahwa Anda bebas untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.
Uang tunai adalah esensial
Anda harus memprioritaskan uang tunai demi kesehatan dan keberlangsungan bisnis Anda. Kehabisan uang tunai adalah alasan utama kegagalan bisnis kecil. Berikut cara mengelola uang tunai secara efektif:
- Sisihkan uang tunai untuk pengeluaran tak terduga, atau bulan dengan pendapatan rendah.
- Buat prakiraan bisnis untuk mengantisipasi kekurangan, dan rencanakan pendanaan alternatif seperti cerukan atau pinjaman.
- Arus kas lebih penting daripada laba. Anda mungkin telah memperoleh laba besar dari penjualan, tetapi jika pelanggan Anda belum membayar Anda selama 30 hari dan Anda harus membayar pemasok sekarang, Anda perlu memastikan bahwa Anda dapat memenuhi kebutuhan.
Salah satu kesalahan yang dilakukan pemilik bisnis yang mengacaukan rencana keuangan mereka adalah ketika mereka terlalu bergantung pada kartu kredit. Meskipun kartu kredit dapat menjadi alat yang hebat untuk membantu bisnis tumbuh, kartu kredit tidak boleh digunakan sebagai sumber pendanaan utama. Sayangnya, banyak bisnis terjebak dalam ketergantungan pada kartu kredit untuk operasi mereka, yang menyebabkan akumulasi utang kartu kredit yang sulit dilunasi. Nasihat keuangan ini adalah sesuatu yang perlu didengar oleh banyak pemilik bisnis.
Pentingnya Manajemen Keuangan
Jika akuntansi adalah bahasa bisnis, penting untuk menguasai bahasa ini. Banyak pemilik usaha kecil tidak pernah menguasainya secara penuh karena mereka tidak terlatih dalam hal keuangan. Keuangan pribadi adalah sesuatu yang harus dipelajari oleh setiap pemilik bisnis yang bertanggung jawab karena hal ini berlaku juga pada bisnis Anda. Anda bisa menjadi pebisnis hebat dengan ide hebat yang laku, tetapi jika Anda tidak terlatih dalam akuntansi, Anda mungkin akan kehilangan tenggat waktu atau gagal mengoptimalkan keuangan Anda sepenuhnya.
