Ipop My Baby – Manajemen keuangan yang baik sangat penting untuk keberhasilan setiap bisnis. Manajemen keuangan mengacu pada praktik-praktik termasuk pembukuan, pembuatan laporan keuangan, akses pendanaan, dan pengembangan proyeksi yang akurat. Pemilik bisnis yang mengelola keuangan secara efisien dapat membuat keputusan yang lebih menguntungkan yang menguntungkan bisnis dalam jangka pendek dan panjang.
Apa Itu Manajemen Keuangan?
Intinya, manajemen keuangan itu tentang merencanakan bisnis dengan baik dan memastikan semua bagian tetap berjalan sesuai rencana. Manajemen keuangan yang kuat membantu CFO atau VP keuangan untuk menyajikan data yang mendukung tujuan jangka panjang, memberi gambaran tentang investasi yang perlu dilakukan, serta memberikan wawasan tentang cara mendanai investasi, likuiditas, profitabilitas, aliran kas, dan banyak hal lain-nya. Dalam bisnis, manajemen keuangan adalah praktik menangani keuangan perusahaan dengan cara yang memungkinkannya menjadi sukses dan patuh terhadap peraturan. Ini membutuhkan rencana tingkat tinggi dan pelaksanaan langsung di lapangan.
Praktik Terbaik Untuk Manajemen Keuangan Bisnis Anda
Baik Anda baru membangun bisnis Anda atau sedang berusaha meningkatkannya, berikut adalah beberapa tips membangun manajemen keuangan bisnis yang baik untuk meningkatkan kesehatan dan keberhasilan keuangan bisnis Anda.
Penganggaran
Buat anggaran terperinci yang mencakup semua pendapatan dan pengeluaran. Penganggaran membantu Anda melihat uang yang masuk dibandingkan dengan yang keluar, yang dapat membantu mencegah pengeluaran berlebihan dan memastikan Anda memiliki dana yang tersedia untuk semua pengeluaran yang diperlukan. Tinjau dan sesuaikan anggaran Anda secara teratur berdasarkan kinerja keuangan bisnis Anda. Jika Anda melihat potensi masalah, seperti pengeluaran berlebihan atau kekurangan modal, Anda dapat menerapkan rencana untuk mengatasinya.
Manajemen Arus Kas
Pantau arus kas Anda secara teratur untuk memastikan ada cukup likuiditas untuk menutupi pengeluaran bisnis, termasuk gaji, pembelian inventaris, dan semua biaya operasional lainnya. Anda dapat menentukan arus kas Anda saat ini dengan mengurangi pengeluaran dari pendapatan, berdasarkan kapan hutang jatuh tempo dan piutang diharapkan masuk. Untuk mendorong arus kas yang sehat, negosiasikan persyaratan pembayaran yang menguntungkan dengan vendor dan pemasok dan dorong pembayaran tepat waktu dari pelanggan.
Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Bedakan dengan jelas pengeluaran pribadi dari pengeluaran bisnis untuk menghindari kebingungan dalam hal akuntansi bisnis Anda. Simpan kartu kredit bisnis dan rekening bank yang digunakan hanya untuk tujuan bisnis. Kemudian, gunakan laporan ini untuk memantau keuangan bisnis Anda. Jika dana bisnis dan pribadi Anda tercampur dalam satu akun, Anda berisiko menggunakan dana bisnis untuk menutupi pengeluaran pribadi dan sebaliknya. Pencampuran dana bisnis dan pribadi juga dapat menyebabkan kesulitan dengan audit.
Laporan Keuangan
Pahami dan tinjau laporan Manajemen Keuangan Anda secara teratur, termasuk laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca, dan gunakan laporan ini untuk mengidentifikasi tren, membuat keputusan yang tepat, dan melacak kesehatan keuangan bisnis Anda.
Pembukuan
Pembukuan adalah tulang punggung akuntansi bisnis. Artinya, pencatatan transaksi keuangan harian yang terorganisasi dan akurat, termasuk faktur, tanda terima, entri data, dan pengelompokan setiap transaksi harus dilakukan. Dengan manfaatkan software akuntansi, Anda dapat melakukan banyak hal ini sendiri, atau Anda dapat menyewa akuntan profesional untuk Manajemen Keuangan bisnis.
Manajemen Keuangan Utang
Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin ingin mengambil pinjaman usaha untuk membiayai pembelian yang diperlukan guna memfasilitasi pertumbuhan tersebut. Namun, mendapatkan persetujuan untuk pembiayaan akan menjadi tantangan jika Anda memiliki kredit bisnis yang buruk. Memiliki kredit yang buruk juga dapat memengaruhi tarif yang akan Anda bayarkan.
Untuk asuransi bisnis dan dapat mencegah bisnis Anda mendapatkan kontrak. Untuk mempertahankan skor kredit bisnis yang baik, berhati-hatilah dalam mengambil utang yang tidak perlu dan prioritaskan pelunasan utang berbunga tinggi yang ada. Anda juga dapat menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan dengan kreditor dan menjajaki opsi untuk membiayai kembali utang jika diperlukan.
Perencanaan Pajak
Setiap bisnis harus membayar pajak, dan berdasarkan struktur bisnis Anda akan menentukan bagaimana pajak Anda dibayarkan dan berapa tarif pajaknya. Pahami dengan jelas kewajiban dan tenggat waktu pajak Anda dan konsultasikan dengan profesional pajak untuk memastikan kepatuhan. Dengan perencanaan pajak yang tepat, Anda mungkin dapat memanfaatkan pengurangan dan kredit pajak yang tersedia untuk meminimalkan kewajiban pajak Anda. Jika Anda kesulitan membayar taksiran pajak triwulanan, Anda dapat beralih ke pembayaran pajak bulanan untuk meringankan beban keuangan.
Manajemen Keuangan Dana Darurat
Usaha kecil yang sukses yang mengikuti praktik manajemen keuangan yang baik masih dapat menghadapi tantangan yang tidak terduga. Inilah sebabnya mengapa menyimpan dana darurat sangat penting bagi semua bisnis. Untuk membuat dana darurat, Anda dapat membuka rekening tabungan bisnis. Berkomitmenlah untuk melakukan penyetoran rutin untuk membangun cadangan kas Anda, dengan tujuan untuk menyisihkan setidaknya tiga hingga enam bulan biaya operasional. Dengan cara ini, Anda akan memiliki cadangan untuk menutupi biaya tak terduga atau periode pendapatan yang lambat.
Asuransi
Asuransi bisnis, yang juga disebut asuransi komersial, melindungi bisnis dari klaim dan tuntutan hukum. Tanpa asuransi, Anda akan bertanggung jawab untuk menanggung biaya tinggi klaim ini, yang dapat membuat Anda bangkrut. Inilah sebabnya mengapa asuransi bisnis dapat menjadi investasi yang bijaksana, karena melindungi bisnis kecil Anda dan asetnya. Sangat penting untuk mengevaluasi kebutuhan asuransi bisnis kecil Anda untuk mengurangi risiko yang terkait dengan kejadian tak terduga. Tinjau dan perbarui cakupan asuransi Anda secara berkala seiring pertumbuhan atau perubahan bisnis Anda.
Pemantauan Manajemen Keuangan dan Adaptasi Berkelanjutan
Sisihkan waktu setiap minggu atau setiap bulan untuk meninjau dan memantau pembukuan Anda, meskipun jika Anda memiliki seorang akuntan. Ini akan membuat Anda lebih memahami keuangan bisnis Anda sehingga Anda dapat mendeteksi anomali, potensi kejahatan keuangan, dan memperoleh wawasan berharga untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik yang memengaruhi laba bersih Anda.
Pentingnya Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan yang solid menyediakan fondasi bagi tiga pilar tata kelola fiskal yang baik:
Menyusun Strategi
Mengetahui apa yang perlu dilakukan secara finansial agar perusahaan bisa mencapai tujuan jangka pendek dan panjangnya. Para pemimpin butuh informasi tentang kinerja saat ini untuk merencanakan skenario, misal-nya.
Pengambilan keputusan
Membantu para pemimpin bisnis memutuskan cara terbaik untuk menjalankan rencana dengan menyediakan laporan keuangan terkini dan data tentang KPI yang relevan.
Pengendalian
Pastikan setiap departemen ikut berkontribusi pada visi perusahaan dan berjalan sesuai anggaran serta strategi yang ada. Selalu pantau kinerja keuangan dan sesuaikan rencana bisnis Anda dengan perubahan yang terjadi. Selain itu, tetap update dengan tren ekonomi, perubahan pasar, dan perkembangan industri supaya rencana keuangan tetap relevan. Dengan manajemen keuangan yang tepat, semua karyawan tahu tujuan perusahaan dan bisa melihat sejauh mana kemajuannya.
